سند افتتاحیه اولین سند هر کسب و کار (شرکت، فروشگاه، تولیدی و…) می باشد و سند اختتامیه به همان شکل با تراز افتتاحیه ثبت شده و تراز افتتاحیه نیز مانند تراز اختتامیه در روز اول سال برای ایجاد حسابها باز می شود بدهکار می شود و در همان سند بسته می شود. در تراز اختتامیه حسابهایی که در اختتامیه بستانکار شده بودند بد هکار می شوند و حسابهایی که بدهکار بوده اند بستانکار می شوند.
هر کسب و کاری در ابتدای فعالیت خود نیاز به ثبت سند افتتاحیه در حسابداری خود دارد که این سند در اولین روز شروع کار با حسابداری می بایست دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام، چک های دریافتی و پرداختی، کالا و موجودی کالا، سایر حساب های پرداختی و دریافتی و… ثبت می شود.
هر کسب و کاری که بیش از یکسال فعالیت داشته باشند مانده حساب های دائمی و حساب های انتظامی دارند یا به عبارت دیگر سندی می باشد که در آن مانده های پایان دوره سال قبل به دوره مالی جدید انتقال می یابد.
سند افتتاحیه یکی از اسناد مالی مهم در هر کسب و کاری به حساب می‌آید و به دلیل مزیت‌های فراوانی که دارد، جزو اقدامات واجب بسیاری از شرکت‌های بزرگ است. در ادامه به معرفی مهم‌ترین مزیت‌های سند افتتاحیه می‌پردازیم.
برای ثبت یک سند افتتاحیه، نکاتی وجود دارد که با رعایت آن‌ها می‌توان یک سند اصولی تنظیم کرد. موارد و نکاتی که در ثبت یک سند اصولی باید رعایت شوند به شرح زیر است:
