حسابداری تولیدی
کسب و کاری ها تولیدی
کلیه کسب و کارها یا شرکت هایی که ماد اولیه یا کالایی خرید می کنند سپس روی آن تغییران انجام می دهند و بعد آن کالا را به فروش می رسانند شرکت تولیدی می باشند.
برای شما یک مثال بزنیم:
فرض کنید یک بنگاه اقتصادی نسبت به خرید پارچه و نخ و دکمه و… اقدام می کند.
سپس با انجام بخشی از اقدامات مواد اولیه خریداری شده را به کت و شلوار، پیراهن و… تبدیل می کند.
در آخر کالا هایی که ایجاد و تولید کرده را به فروش می رساند.
این مجموعه یک مجموعه تولیدی محسوب می شود.
نرم افزار حسابداری تولیدی چه ویژگی هایی دارد؟
در حالت کلی تمامی مشاغلی که زمینه فعالیت تولیدی دارند نیازمند یک نرم افزار حسابداری تولیدی استاندارد هستند.
با در نظر گرفتن مبحث مهم کنترل ورودی ها و خروجی های انبار و جهت مطلع شدن از موارد مصرفی اولیه و اطلاع از سود و زیان کالای تولیدی به نرم افزار حسابداری تولیدی نیاز دارید.
بسیاری از نرم افزار های حسابداری با برخورداری از داشتن دانش اطلاعات حسابداری همه سعی بر این دارند تا تمام نیاز های مجموعه های تولیدی ها را برطرف نمایند
در خصوص مبحث تولید ابزار و همچنین در کسب و کار های بزرگ مانند کارخانه و یا کارگاه های تولیدی با وسعت زیاد ، حسابداری یک مبحث بسیار چالش برانگیز وجود دارد.
زیرا این مبحث نقش بسزایی در مدیریت کارگاه ها و آینده بازار کار آنها دارد .
عموماً در فرآیند تولید، مواد اولیه و یا هر چیز دیگری که به چرخه تولید ورود می کند تا انتهای تولید محصول و ارائه آن به بازار روند پیچیده ای را سپری میکند.
به همین سبب است که انتخاب یک نرم افزار حسابداری تولیدی که برای مدیران ایده آل باشد از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد.
یک نرم‌افزار حسابداری ایده آل برای واحد تولیدی با توجه به نوع زمینه فعالیت، وسعت و حجم کاری آن انتخاب می گردد.
دقت داشته باشید که نرم افزار حسابداری تولیدی تخصصی باید شامل ویژگی های زیر باشد:
۱- مدیریت موجودی:
باید قابلیت مدیریت و کنترل موجودی را داشته باشد، از جمله تعیین حد تجدید سفارش، محاسبه هزینه های مربوط به موجودی و پیش بینی نیاز به مواد اولیه و کالا در آینده
۲- مدیریت تولید:
باید قابلیت برنامه‌ریزی تولید، کنترل کارخانه و تعیین فعالیت های تولیدی را داشته باشد.
۳- مدیریت فروش:
باید قابلیت مدیریت فروش، صدور فاکتور و پیگیری پرداخت ها را داشته باشد.
۴- گزارش‌دهی:
باید قابلیت تولید گزارش های دقیق و جامع درباره موجودی، تولید و فروش را داشته باشد که به کنترل هزینه‌ها و بهبود عملکرد کمک میکند.
۵- امنیت:
باید قابلیت محافظت از اطلاعات مالی و حساس کاربران را داشته باشد و از امنیت بالایی برخوردار باشد.
۶- یکپارچگی:
باید قابلیت ارتباط با سیستم های دیگر مانند پلتفرم های فروش آنلاین، سیستم های حمل و نقل و غیره را داشته باشد تا به یکپارچگی در کسب و کار کمک کند.
امکاناتی که یک نرم افزار حسابداری تخصصی برای فرآیند تولید باید داشته باشد به شرح ذیل است:
- امکان ثبت کردن انواع هزینه‌ها مانند هزینه مستقیم، سربار، دستمزدها و البته مواد اولیه.
- برخورداری از امکان ثبت سفارش مواد اولیه موردنیاز.
- امکان محاسبه نمودن قیمت های تمام شده برای محصولات.
- وجود آمکانت مربوط به مدیریت کردن موجودی انبار.
- امکان صادر کردن اسناد و مستندات حسابداری برای دفاتر قانونی.
- در دسترس بودن یعنی امکان استفاده از آن در محیط کامپیوتر، موبایل و تحت وب که اخیراً بسیار طرفدار پیدا کرده است.
- شناسایی کردن تمامی کالاهایی که دارای حاشیه سود مناسب یا حاشیه سود پایین هستند.
- کم کردن یا جلوگیری از اتلاف مواد اولیه.
- بالا بردن قدرت کنترل بر روی ورودی ها و خروجی های انبار.
- ارزیابی شیوه‌های درست و مقرون به صرفه در مصرف مواد.