مدیریت انبار
یکی از کارهای زمانبر در کسب و کارهای فروشگاهی و بازرگانی با تنوع اجناس بالا، مدیریت ورود و خروج کالاها و صدور اسناد ریالی مربوطه می باشد.
معمولاً ثبت بخشی از این عملیات توسط انبار دار و بخش دیگر در واحد مالی توسط حسابدار انجام میشود که همواره ایجاد هماهنگی و نظارت بر روند عملیات کنترل موجودی کالاها برای کسب و کارها بسیار پر هزینه می باشد.
بمنظور سهولت و روان سازی این عملیات در حسابان وب، اسناد انباری و مالی بصورت خودکار تولید میگردند. در این روش که بنام ثبت تک مرحله ای در حسابداری معروف است در هنگام ثبت یک رویداد ورود یا خروج کالا توسط کاربر، حواله و سند ریالی آن بصورت خودکار توسط سیستم تولید میشود.
مزیت این روش عدم بروز مغایرت در موجودی تعدادی و ریالی کالا می باشد و خطا و اهمال کاری انسانی در ثبت اسناد نیز به حداقل می رسد.
یکی دیگر از مزایای آن عدم نیاز به دانش بالای حسابداری و انبارداری برای صاحبین کسب و کار می باشد.
رویدادهایی که منجر به ثبت اتوماتیک اسناد (تراکنش حواله و اسناد ریالی) در سیستم میشوند از قرار ذیل می باشند:
1- ثبت موجودی اول دوره در سند افتتاحیه
2- اصلاح موجودی کالا (انبارگردانی)
3- ثبت فاکتور خرید و برگشت از خرید
4- ثبت فاکتور فروش و برگشت از فروش
5- انتقال کالا بین انبار (فقط حواله انبار)
