رامین فتحی
در جلسهٔ سوم آکادمی حسابان وب، یک سناریوی حسابداری را از دریافت سند تا گزارش‌گیری دنبال می‌کنیم. هدف ما این است که بتوانید ارتباط میان سند اولیه، ثبت رویداد و نتیجهٔ گزارش را ببینید. پس از مشاهدهٔ فیلم، سناریوی خودتان را با دادهٔ فرضی اجرا و خروجی را با چک‌لیست پایین بررسی کنید.
تماشای فیلم آموزش
آموزش نرم افزار حسابان وب- جلسه سوم
در این تمرین، از یک سند شروع می‌کنیم و اثر آن را تا گزارش دنبال می‌کنیم. برای هر ثبت باید بتوانید به سه پرسش پاسخ دهید: اطلاعات از کجا آمده، چرا به این شکل وارد شده و نتیجه را چگونه بررسی می‌کنید؟
فیلم جلسهٔ سوم ۴۰ دقیقه و ۵۷ ثانیه است. هنگام تمرین، در پایان هر مرحله مکث کنید و نتیجه را با اطلاعات اولیه تطبیق دهید. هدف، توانایی پیگیری یک رویداد از سند تا گزارش است.
تمرین از سند تا گزارش
اسناد را ابتدا از نظر تاریخ، طرف حساب، مبلغ و مرجع بررسی کنید. بعد از ثبت، همان رویداد را در گزارش پیدا کنید و نتیجه را با سند اولیه بسنجید. پرسش‌ها و اختلاف‌ها را یادداشت کنید تا بازبینی آموزش هدفمند باشد.
پیش از تماشا یک برگهٔ سناریو آماده کنید
- نوع رویداد، تاریخ، طرف حساب و سند اولیهٔ هر مورد را یادداشت کنید.
- جایی برای ثبت پرسش‌ها و اطلاعاتی که باید دوباره بررسی شوند در نظر بگیرید.
- تمرین را با دادهٔ ساختگی انجام دهید و اطلاعات محرمانه را وارد تصاویر نمونه‌کار نکنید.
فیلم را به تمرین قابل بررسی تبدیل کنید
تماشای پیوسته برای آشنایی اولیه مفید است؛ برای تمرین، در پایان هر بخش مرتبط مکث کنید و همان مفهوم را با داده‌های سناریوی خودتان انجام دهید. قبل از رفتن به مرحلهٔ بعد، دلیل انتخاب حساب، مبلغ و تاریخ را برای خود توضیح دهید. اگر نتیجه روشن نیست، پرسش را مشخص بنویسید تا بازبینی فیلم هدفمند باشد.
- اسناد ورودی را بررسی و اطلاعات ناقص را مشخص کنید.
- ثبت انجام‌شده را به سند اولیه و توضیح رویداد پیوند دهید.
- در گزارش نهایی، اثر رویداد را دنبال کنید.
- نتیجهٔ مورد انتظار و نتیجهٔ مشاهده‌شده را کنار هم بنویسید.
چک‌لیست کنترل خروجی
| کنترل | پرسش پیشنهادی |
|---|---|
| تاریخ و دوره | آیا بازهٔ گزارش، رویداد موردنظر را پوشش می‌دهد؟ |
| طرف حساب و مرجع | آیا ثبت به شخص و سند درست متصل است؟ |
| مبلغ و شرح | آیا مقدار و توضیح ثبت با سناریو سازگار است؟ |
| ردیابی نتیجه | آیا می‌توان از گزارش به اطلاعات اولیه برگشت؟ |
برای دنبال‌کردن جلسات دیگر، فهرست آموزش‌های آکادمی حسابان وب را ببینید. قابلیت‌های نسخهٔ جاری نیز در صفحهٔ به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار ثبت می‌شوند.
پرسش‌های متداول
آیا ویدیو داخل سایت پخش میشود؟
پخشکنندهٔ آپارات در همین صفحه قرار دارد. لینک مستقیم آپارات نیز زیر ویدیو در دسترس است.
مدت ویدیو چقدر است؟
مدت فایل جلسهٔ سوم طبق اطلاعات آپارات ۴۰ دقیقه و ۵۷ ثانیه است.
ادامهٔ مسیر آموزش
مرور جلسهٔ دوم: آموزش نرم‌افزار حسابان وب؛ ادامه با جلسهٔ چهارم: آموزش عملی، دو قسمت؛ فهرست کامل آکادمی
