رامین فتحی
در جلسهٔ ششم آکادمی حسابان وب، مدیریت فرایند خرید و کنترل موجودی انبار را دنبال می‌کنیم. اطلاعات تأمین‌کننده، اسناد خرید، پرداخت و ورود کالا باید به هم متصل و قابل پیگیری باشند. هر دو قسمت جلسه را ببینید و سپس با مثال عددی و چک‌لیست این مطلب، ارتباط خرید، ماندهٔ طرف حساب و موجودی را تمرین کنید.
تماشای فیلم آموزش
آموزش جامع نرم‌افزار حسابان‌وب_جلسه ششم (قسمت اول)
آموزش جامع نرم‌افزار حسابان‌وب_جلسه ششم (قسمت دوم)
موضوع‌های آموزش خرید و موجودی
- ثبت اسناد خرید و مدیریت اطلاعات تأمین‌کنندگان.
- مدیریت پرداخت‌ها و کنترل حساب‌های پرداختنی.
- کنترل موجودی انبار و تحلیل بهای خرید کالا.
برای تمرین، خرید، پرداخت و موجودی را جدا از هم نبینید. از سند اولیه شروع کنید، مرجع هر رویداد را نگه دارید و اثر آن را در حساب طرف معامله و گزارش انبار دنبال کنید. در فیلم جلسه، ترتیب اجرای کار در نرم‌افزار را ببینید و سپس همین ارتباط را در سناریوی خودتان بررسی کنید.
یک مسیر قابل پیگیری از خرید تا گزارش
| مرحله | اطلاعات کلیدی برای تمرین | پرسش کنترلی |
|---|---|---|
| خرید | تأمین‌کننده، اقلام، تعداد، مبلغ و مرجع خرید | آیا مرجع هر قلم و طرف معامله مشخص است؟ |
| پرداخت | مبلغ، زمان، روش پرداخت و ارتباط با خرید | آیا می‌توان پرداخت را به تعهد مربوط پیوند داد؟ |
| موجودی | ورود کالا و ارتباط آن با خرید | آیا اختلاف تعداد یا مبلغ بررسی و توضیح داده شده است؟ |
تمرین برای همراهی با دوره
یک سناریوی فرضی با یک تأمین‌کننده، دو قلم کالا و دو خرید در زمان‌های متفاوت بسازید. برای یکی از خریدها پرداخت کامل و برای دیگری پرداخت جزئی در نظر بگیرید. هدف تمرین، مشاهدهٔ ارتباط اطلاعات است؛ روش دقیق ثبت و مبنای گزارش را با آموزش و تنظیمات نسخهٔ مورد استفاده تطبیق دهید.
- فرض‌ها و اسناد اولیهٔ سناریو را یادداشت کنید.
- بعد از ثبت اطلاعات، مرجع هر خرید و پرداخت را دنبال کنید.
- گزارش موجودی و ماندهٔ طرف حساب را در یک تاریخ مشترک مرور کنید.
- اختلاف احتمالی را از نظر تاریخ، مقدار و مرجع بررسی و مستند کنید.
چه چیزهایی را در پایان تمرین کنترل کنیم؟
کنترل را از اطلاعات پایه شروع کنید: آیا تأمین‌کننده تکراری انتخاب شده است؟ آیا تاریخ گزارش با تاریخ رویدادها سازگار است؟ آیا تعداد و مبلغ از سند اولیه درست منتقل شده‌اند؟ هر اصلاح را با دلیل ثبت کنید تا بار بعد بتوانید همان مسیر را مستقل طی کنید.
در تغییرات نرم‌افزار حسابان وب قابلیت‌های تازه را پیگیری کنید و برای شناخت دامنهٔ ابزارها، امکانات حسابان وب را ببینید. مجموعهٔ آموزش‌ها نیز در صفحهٔ آکادمی گردآوری می‌شود.
یک نمونهٔ عددی برای کنترل خرید و موجودی
با یک مثال عددی تمرین کنیم: بدون مالیات، تخفیف یا هزینهٔ جانبی، ۱۰ واحد کالا را هر واحد ۱۰۰٬۰۰۰ تومان و سپس ۵ واحد را هر واحد ۱۲۰٬۰۰۰ تومان بخرید. از مجموع بدهی خرید، ۸۰۰٬۰۰۰ تومان پرداخت کنید. قبل از هر فروش یا خروج کالا، نتیجه را با جدول زیر بسنجید. واحد پول در نرم‌افزار و تمرین باید یکسان باشد.
| گام تمرین | خروجی قابل بررسی |
|---|---|
| تعداد ورودی | ۱۰ + ۵ = ۱۵ واحد |
| مبلغ خرید | ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ + ۶۰۰٬۰۰۰ = ۱٬۶۰۰٬۰۰۰ تومان |
| ماندهٔ پرداختنی | ۱٬۶۰۰٬۰۰۰ − ۸۰۰٬۰۰۰ = ۸۰۰٬۰۰۰ تومان |
| کنترل موجودی | ۱۵ واحد پیش از خروج، با فرض نبود موجودی اول دوره و رویداد دیگر |
این محاسبه برای کنترل اولیهٔ تعداد و تعهد خرید است؛ روش ارزش‌گذاری خروج موجودی یا محاسبهٔ بهای تمام‌شده را تعیین نمی‌کند. اگر خروجی شما متفاوت است، ابتدا موجودی و ماندهٔ اول دوره، واحد پول، تاریخ گزارش، رویدادهای اضافی و ارتباط پرداخت با تأمین‌کننده را بررسی کنید.
پرسش‌های متداول
فیلم جلسهٔ ششم کجاست؟
هر دو قسمت جلسهٔ ششم در بالای همین صفحه بهصورت پخشکنندهٔ آپارات قرار دارند. قسمت اول را پیش از قسمت دوم ببینید.
آیا این صفحه برای ثبتنام دوره است؟
فیلم جلسه و تمرینها در همین مطلب در دسترساند. برنامهٔ دورههای بعدی را در کانالهای حسابان وب و آکادمی دنبال کنید.
ماندهٔ پرداختنی مثال چگونه کنترل می‌شود؟
با فرض نبود ماندهٔ اول دوره و رویداد دیگر، مبلغ خریدها منهای پرداخت برابر ۸۰۰٬۰۰۰ تومان است. همهٔ گزارش‌ها را در یک تاریخ و واحد پول بررسی کنید.
