رامین فتحی
در جلسهٔ دوم آکادمی حسابان وب، آموزش کار با نرم‌افزار را دنبال می‌کنیم. فیلم را ببینید و سپس با دادهٔ فرضی تمرین کنید تا بتوانید ورودی‌های کار، مراحل اجرا و نتیجه را برای خودتان توضیح دهید. برگهٔ تمرین و چک‌لیست این مطلب کمک می‌کند پرسش‌هایتان را دقیق ثبت و پیشرفتتان را با کیفیت خروجی بسنجید.
تماشای فیلم آموزش
آموزش نرم افزار حسابان وب_جلسه دوم
هدف یادگیری و خروجی مورد انتظار
هدف همراهی با این فیلم، آشنایی عملی با محیط آموزش و توانایی دنبال‌کردن یک کار از اطلاعات اولیه تا نتیجه است. در نخستین مشاهده، ترتیب آموزش و واژه‌های ناآشنا را یادداشت کنید. سپس همان مفهوم را با دادهٔ فرضی تکرار کنید و توضیح دهید چرا هر ورودی لازم است.
پیش از تماشا چه آماده کنیم؟
- یک محیط تمرین با دادهٔ ساختگی آماده کنید و اطلاعات واقعی اشخاص یا محل کار را وارد نمونه‌کار نکنید.
- یک برگه برای ثبت موضوع، اطلاعات اولیه، نتیجهٔ مورد انتظار و پرسش‌ها کنار دستتان بگذارید.
- تاریخ، واحد پول و فرض‌های تمرین را یادداشت کنید تا خروجی‌ها قابل مقایسه باشند.
- اگر ظاهر نسخهٔ جاری متفاوت است، نام مفهوم و نتیجهٔ کار را دنبال کنید و تفاوت را جداگانه ثبت کنید.
روش مشاهده و تمرین
- ابتدا فیلم را برای شناخت ترتیب آموزش ببینید؛ واژه‌ها و بخش‌های نیازمند بازبینی را یادداشت کنید.
- در نوبت تمرین، پایان هر کار مرتبط مکث کنید و ورودی‌ها و نتیجه را بنویسید.
- کار را با دادهٔ فرضی خودتان انجام دهید؛ به‌جای حفظ محل دکمه‌ها، دلیل انتخاب اطلاعات را توضیح دهید.
- خروجی را با سناریوی اولیه تطبیق دهید؛ اگر اختلاف دارید، علت احتمالی را پیش از اصلاح حدس بزنید و بررسی کنید.
- در پایان، روش انجام و کنترل کار را در چند جمله بدون مراجعه به فیلم بازگو کنید.
برگهٔ تمرین قابل استفاده در هر مرحله
| بخش | چیزی که یادداشت می‌کنید |
|---|---|
| مسئله | چه کاری را با چه هدفی انجام می‌دهم؟ |
| ورودی | چه سند، تاریخ، مبلغ یا اطلاعات پایه‌ای لازم دارم؟ |
| اجرا | چه مفهومی را در نرم‌افزار پیاده می‌کنم؟ |
| خروجی | اثر کار را در کدام نتیجه یا گزارش پیگیری می‌کنم؟ |
| کنترل | با چه مدرک یا محاسبه‌ای درستی نتیجه را می‌سنجم؟ |
یک تمرین کوچک برای سنجش درک مطلب
یک رویداد فرضی ساده با تاریخ و مبلغ مشخص انتخاب کنید که با بخش دیده‌شدهٔ فیلم سازگار باشد. پیش از ورود اطلاعات، نتیجهٔ مورد انتظار را روی کاغذ بنویسید. پس از اجرا، نتیجهٔ نرم‌افزار را با آن مقایسه کنید. اگر برای انجام رویداد اطلاعاتی کم است، آن را صریح بنویسید؛ حدس‌زدن اطلاعات ناقص را به بخشی از روش کار خود تبدیل نکنید.
در مرحلهٔ بعد، فقط یکی از فرض‌ها را تغییر دهید و دوباره اثر آن را بررسی کنید. این کار کمک می‌کند رابطهٔ میان ورودی و نتیجه را بفهمید. تمرین را در محیط آزمایشی نگه دارید و برای آزمایش، ثبت‌های واقعی کسب‌وکار را تغییر ندهید.
اگر خروجی با انتظار شما متفاوت بود
- ابتدا تاریخ و بازهٔ گزارش را با رویداد تطبیق دهید.
- واحد پول، مبلغ و اطلاعات اولیه را دوباره بخوانید.
- طرف حساب و مرجع انتخاب‌شده را با سناریو مقایسه کنید.
- بررسی کنید رویداد دیگری یا ماندهٔ اول دوره در نتیجه اثر نداشته باشد.
- پرسش را با ذکر انتظار، نتیجهٔ واقعی و مراحل بازتولید بنویسید تا پاسخ‌گرفتن آسان‌تر شود.
چه چیزی به‌عنوان خروجی یادگیری نگه داریم؟
یک پوشه برای اسناد ساختگی، تصویر خوانای نتیجه و یادداشت کنترل بسازید. روی هر فایل، شمارهٔ جلسه و موضوع تمرین را بنویسید. از تصویرهای پراکنده و بدون توضیح پرهیز کنید؛ یک خروجی قابل پیگیری از چندین تصویر بی‌ارتباط مفیدتر است. معیار پایان تمرین این است که بتوانید ورودی‌ها، دلیل انجام کار و روش کنترل نتیجه را روشن توضیح دهید.
پرسش‌های متداول
فیلم جلسهٔ دوم را از کجا ببینم؟
پخشکنندهٔ آپارات را در ابتدای همین مطلب قرار دادهایم. لینک مشاهدهٔ مستقیم هم زیر فیلم در دسترس است.
برای تمرین چه چیزی آماده کنم؟
یک محیط تمرینی با دادهٔ ساختگی و یک برگه برای ثبت هدف، اطلاعات ورودی، نتیجه و پرسش‌ها آماده کنید. روش تکمیل برگه را در همین مطلب توضیح دادهایم.
چطور بفهمم آموزش را یاد گرفته‌ام؟
همان مفهوم را با دادهٔ خودتان اجرا کنید و توضیح دهید چرا هر اطلاعات لازم است و نتیجه را چگونه بررسی می‌کنید. توانایی اجرای مستقل و کنترل نتیجه، معیار بهتری از تعداد دفعات تماشاست.
ادامهٔ مسیر آموزش
مرور جلسهٔ اول: معرفی آکادمی و مسیر شغلی؛ ادامه با جلسهٔ سوم: از دریافت سند تا گزارش‌گیری؛ فهرست کامل آکادمی
