رامین فتحی
در جلسهٔ پنجم آکادمی حسابان وب، آموزش جامع نرم‌افزار و اجرای فرایندهای پرکاربرد حسابداری را ادامه می‌دهیم. قسمت اول و دوم در همین مطلب در دسترس‌اند. هنگام تماشا، ارتباط اطلاعات اولیه با نتیجهٔ کار را دنبال کنید و در پایان، یک پروندهٔ تمرین شامل اسناد، خروجی و یادداشت کنترل آماده کنید.
تماشای فیلم آموزش
آموزش جامع نرم‌افزار حسابان‌وب_جلسه پنجم (قسمت اول)
آموزش جامع نرم‌افزار حسابان‌وب_جلسه پنجم (قسمت دوم)
هدف یادگیری و خروجی مورد انتظار
پیش از تماشا چه آماده کنیم؟
- یک محیط تمرین با دادهٔ ساختگی آماده کنید و اطلاعات واقعی اشخاص یا محل کار را وارد نمونه‌کار نکنید.
- یک برگه برای ثبت موضوع، اطلاعات اولیه، نتیجهٔ مورد انتظار و پرسشها کنار دستتان بگذارید.
- تاریخ، واحد پول و فرضهای تمرین را یادداشت کنید تا خروجی‌ها قابل مقایسه باشند.
- اگر ظاهر نسخهٔ جاری متفاوت است، نام مفهوم و نتیجهٔ کار را دنبال کنید و تفاوت را جداگانه ثبت کنید.
روش مشاهده و تمرین
- ابتدا فیلم را برای شناخت ترتیب آموزش ببینید؛ واژه‌ها و بخش‌های نیازمند بازبینی را یادداشت کنید.
- در نوبت تمرین، پایان هر کار مرتبط مکث کنید و ورودی‌ها و نتیجه را بنویسید.
- کار را با دادهٔ فرضی خودتان انجام دهید؛ به‌جای حفظ محل دکمه‌ها، دلیل انتخاب اطلاعات را توضیح دهید.
- خروجی را با سناریوی اولیه تطبیق دهید؛ اگر اختلاف دارید، علت احتمالی را پیش از اصلاح حدس بزنید و بررسی کنید.
- در پایان، روش انجام و کنترل کار را در چند جمله بدون مراجعه به فیلم بازگو کنید.
برگهٔ تمرین قابل استفاده در هر مرحله
| بخش | چیزی که یادداشت می‌کنید |
|---|---|
| مسئله | چه کاری را با چه هدفی انجام می‌دهم؟ |
| ورودی | چه سند، تاریخ، مبلغ یا اطلاعات پایه‌ای لازم دارم؟ |
| اجرا | چه مفهومی را در نرم‌افزار پیاده می‌کنم؟ |
| خروجی | اثر کار را در کدام نتیجه یا گزارش پیگیری می‌کنم؟ |
| کنترل | با چه مدرک یا محاسبه‌ای درستی نتیجه را می‌سنجم؟ |
یک تمرین کوچک برای سنجش درک مطلب
یک رویداد فرضی ساده با تاریخ و مبلغ مشخص انتخاب کنید که با بخش دیده‌شدهٔ فیلم سازگار باشد. پیش از ورود اطلاعات، نتیجهٔ مورد انتظار را روی کاغذ بنویسید. پس از اجرا، نتیجهٔ نرم‌افزار را با آن مقایسه کنید. اگر برای انجام رویداد اطلاعاتی کم است، آن را صریح بنویسید؛ حدس‌زدن اطلاعات ناقص را به بخشی از روش کار خود تبدیل نکنید.
در مرحلهٔ بعد، فقط یکی از فرض‌ها را تغییر دهید و دوباره اثر آن را بررسی کنید. این کار کمک می‌کند رابطهٔ میان ورودی و نتیجه را بفهمید. تمرین را در محیط آزمایشی نگه دارید و برای آزمایش، ثبت‌های واقعی کسب‌وکار را تغییر ندهید.
اگر خروجی با انتظار شما متفاوت بود
- ابتدا تاریخ و بازهٔ گزارش را با رویداد تطبیق دهید.
- واحد پول، مبلغ و اطلاعات اولیه را دوباره بخوانید.
- طرف حساب و مرجع انتخاب‌شده را با سناریو مقایسه کنید.
- بررسی کنید رویداد دیگری یا ماندهٔ اول دوره در نتیجه اثر نداشته باشد.
- پرسش را با ذکر انتظار، نتیجهٔ واقعی و مراحل بازتولید بنویسید تا پاسخ‌گرفتن آسان‌تر شود.
چه چیزی به‌عنوان خروجی یادگیری نگه داریم؟
یک پوشه برای اسناد ساختگی، تصویر خوانای نتیجه و یادداشت کنترل بسازید. روی هر فایل، شمارهٔ جلسه و موضوع تمرین را بنویسید. از تصویرهای پراکنده و بدون توضیح پرهیز کنید؛ یک خروجی قابل پیگیری از چندین تصویر بی‌ارتباط مفیدتر است. معیار پایان تمرین این است که بتوانید ورودی‌ها، دلیل انجام کار و روش کنترل نتیجه را روشن توضیح دهید.
پرسشهای متداول
آیا هر دو قسمت جلسهٔ پنجم اینجا هست؟
بله. قسمت اول و دوم را بهترتیب در همین مطلب قرار دادهایم تا آموزش و تمرین را یکجا دنبال کنید.
بین دو قسمت چه کاری انجام دهم؟
فرضهای سناریو، کارهایی که انجام دادهاید و پرسشهای باز را یادداشت کنید. سپس قسمت دوم را با توجه به همان پرسشها دنبال و نتیجهٔ تمرین را جمعبندی کنید.
چه خروجی‌ای از تمرین نگه دارم؟
اسناد ساختگی، تصویر خوانای نتیجه و یادداشت کنترل را در یک پوشه نگه دارید. شمارهٔ جلسه و موضوع تمرین را روی فایل‌ها بنویسید تا بعداً بتوانید مسیر کار را مرور کنید.
ادامهٔ مسیر آموزش
مرور جلسهٔ چهارم: آموزش عملی، دو قسمت؛ ادامه با جلسهٔ ششم: خرید و کنترل موجودی، دو قسمت؛ فهرست کامل آکادمی
